Wir suchen Verstärkung
Der Afghanische Frauenverein setzt sich seit 1992 mit aktuell 25 humanitären Projekten für Wiederaufbau und Frieden in Afghanistan ein. Wir betreiben in Afghanistan Mädchen-Schulen, Mutter-Kind-Kliniken, bauen Brunnen und leisten Winter- und Überlebenshilfe für insgesamt 250.000 Menschen im Jahr. Von unserer Geschäftsstelle in Hamburg aus koordinieren wir alle Projekte, das Fundraising, Controlling und die Öffentlichkeitsarbeit.
Auch nach den jüngsten Ereignissen im Land ist der Afghanische Frauenverein mit über 300 lokalen Kolleg:innen weiter vor Ort und leistet Hilfe zur Selbsthilfe in aktuell 25 Projekten für über 250.000 Menschen. Prominenter Botschafter der Organisation ist Herbert Grönemeyer.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle im Schanzenviertel, Hamburg, suchen
wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n:
Sachbearbeiter*in Spendenbetreuung und Büromanagement
- Arbeitsumfang: 20 Stunden/Woche, Montag – Freitag vormittags
- Einsatzort: Geschäftsstelle Hamburg, Schanzenviertel
- Start: ab sofort zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Art: Präsenzstelle in Teilzeit
Wir stellen ein
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir erfahrene Unterstützung in der Spendenbetreuung sowie im Büromanagement in unserer Geschäftstelle im Hamburger Schanzenviertel. Im Vordergrund steht die telefonische und schriftliche Beantwortung von Anfragen an den Afghanischen Frauenverein e.V., die Betreuung der Spendendatenbank und des Spendenquittungsmanagements, die Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung sowie das Bußgeld-Fundraising.
Aufgaben
- Betreuung aller Anfragen an den Afghanischen Frauenverein von Spender*innen und Interessierten und beantworten schriftlich und telefonisch
- Tägliche Spendenverwaltung sowie Spendenquittungsmanagement mittels CRM-Datenbank sowie die damit zusammenhängende Kommunikation mit Spender*innen
- Vorbereitende Buchhaltung (Kontrolle von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Kasse)
- Überprüfung der Zahlungseingänge über die verschiedenen Zahlungsdienstleister
- Organisieren von Aussendungen und Koordinieren von Druck- und andere Dienstleistenden
- Termin- und Reisekoordination für Vorstand und Geschäftsführung
- Unterstützen und Koordinieren ehrenamtlich organisierter Veranstaltungen zugunsten des Afghanischen Frauenvereins
- Weitere anfallende Bürotätigkeiten
Wir wünschen uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Erfahrung im Büromanagement sowie idealerweise in der Spendenbetreuung einer Nichtregierungsorganisation oder Stiftung
- Strukturiert, selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch wenn es hektisch wird
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, insbesondere Microsoft Excel, und CRM-Datenbanksystemen
- Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz, professionelle Umgangsformen und ein freundliches Wesen
Wir bieten
- Eine Tätigkeit mit Sinn und Spaß
- Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld in einem jungen, multinationalen Team
Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!
Wir freuen uns über jede aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per PDF an: Afghanischer Frauenverein, Eifflerstrasse 3, 22769 Hamburg; E-Mail: ihle(ad)afghanischer-frauenverein.de. Bitte beachten: Die Stelle ist leider nur halbtags zu besetzen und erfordert Büropräsenz.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle im Schanzenviertel, Hamburg, suchen
wir fortlaufend:
Ehrenamtliche Praktikant:innen
in 30-Stunden-Teilzeit
In Afghanistan sind wir ein großes Team. Hier in Hamburg bemühen wir uns, klein aber fein zu bleiben. Möglichst viel einer Spende soll ja in Afghanistan wirken.
Weil von der Projektkoordination, über Budgetierung, Antragstellung und Reporting bis hin zu Fundraising, Spendenbetreuung und Pressearbeit im Hamburg Büro dennoch viel Arbeit anfällt, freuen wir uns ganz besonders über engagierte Praktikant:innen!
Wir bieten Dir als Praktikant:in eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit und tiefe Einblicke in die Entwicklungszusammenarbeit auf Augenhöhe.
Wir sind ein internationales Team. Englisch und Deutsch sind daher gute Voraussetzungen. Die ideale Dauer für Dein Praktikum beträgt drei Monate. Damit hast du ausreichend Zeit, wirklich alle Aufgabenbereiche einer Nicht-Regierungsorganisation kennenzulernen und dich auszuprobieren.
- Bist Du engagiert, arbeitest gerne selbstständig und bist dabei offen für vielfältigste Aufgaben
- Hast Du Lust in einem internationalen Team zu arbeiten und Einblicke in die humanitäre Hilfe zu erhalten?
Dann schreib uns doch ein paar Zeilen zu Dir und schick uns gerne auch Deinen Lebenslauf an: info@afghanischer-frauenverein.de
Wir freuen uns auf Dich!
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